งานอำนวยการธุรการ
ดำเนินการด้านสารบรรณ ธุรการ การรับ – ส่ง และจัดเวียนหนังสือราชการ ร่างโต้ตอบหนังสือจัดเก็บเอกสารจัดเตรียมการประชุมของสำนัก ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกรวมทั้งประชาสัมพันธ์สำนักงานและดูแลรักษาความสะอาดสำนักงาน โดยมีลักษณะ งานที่ต้องปฏิบัติ ดังนี้
- รับ-ส่ง หนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ
- จัดแฟ้มและตรวจสอบหนังสือราชการแล้วนำเสนอผู้อำนวยการสำนักฯ
- แยกหนังสือราชการต่าง ๆ ตามที่ผู้อำนวยการสำนักสั่งการให้งานต่าง ๆ นำไปปฏิบัติ
- นำแฟ้มเสนออธิการบดีและรองอธิการบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนา เพื่อลงนามหรือสั่งการ
- ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ
ควบคุมและจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดต่าง ๆ ดังนี้
- แฟ้มหนังสือส่งภายในสถาบัน
- แฟ้มหนังสือรับภายในสถาบัน
- แฟ้มหนังสือส่งภายนอกสถาบัน
- แฟ้มรับหนังสือภายนอกสถาบัน
- แฟ้มคำสั่งของสถาบัน
- แฟ้มระเบียบของสถาบัน
- แฟ้มข้อบังคับของสถาบัน
- แฟ้มประกาศของสถาบัน
- แฟ้มหนังสือจัดซื้อ – จัดจ้าง (พัสดุ)
- แฟ้มรับส่ง โทรสารของสำนัก
- ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในสำนัก
หน่วยทุนและโครงการความร่วมมือกับต่างประเทศ
- ทุนการศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ประชุม สัมมนา วิจัย
- โครงการร่วมมือกับต่างประเทศ
- แผนการของอาสาสมัครระยะยาว
- การจัดทำคำขออาสาสมัครและผู้เชี่ยวชาญ
- โครงการแลกเปลี่ยนอาจารย์ระหว่างมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
- โครงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาระหว่างมหาวิยาลัยในต่างประเทศ
- โครงการผลิตและพัฒนาอาจารย์
- งานเจรจาธุรกิจ และประชุมนานาชาติ
หน่วยพิธีการและสารสนเทศ
- ร่าง – โต้ตอบหนังสือต่างประเทศ
- คำกล่าว หนังสือรับรองเป็นภาษาต่างประเทศ
- ต้อนรับและอำนวยความสะดวกชาวต่างชาติ
- ประสานการจัดรายการ ดูงานผู้รับทุนต่างประเทศ
- จัดประชุมสัมมนา และประสานกิจกรรมการต่างประเทศ
- ฐานข้อมูลนานาชาติ
- การติดตามและประเมินผลการไปต่างประเทศ
- การแปล
หน่วยองค์กรสมพันธ์ระหว่างประเทศ
- งานบริการผู้เชี่ยวชาญ อาสาสมัคร นักศึกษาและชาวต่างประเทศ
- ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ
- องค์กรความช่วยเหลือจากต่างประเทศ
- การจัดทำสัญญาต่ออายุสัญญา โครงการความร่วมมือ กับสถาบันองค์กรต่างประเทศ